POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1.INFORMACIÓN AL USUARIO
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?
TARRACO EMPRESA CONSTRUCTORA, S.L. es el RESPONSABLE del tratamiento de los datos personales del USUARIO y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).
¿Para qué tratamos tus datos personales y por qué lo hacemos?
Según el formulario o servicio mediante el que hayamos obtenido sus datos personales, los trataremos de manera confidencial para alcanzar los siguientes fines:
En el formulario Contacto
- Dar respuesta a las consultas o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición en la página web del responsable.
(por el interés legítimo del responsable, art. 6.1.f GDPR) - Realizar análisis estadísticos y estudios de mercado.
(por el interés legítimo del responsable, art. 6.1.f GDPR)
En el formulario Currículum
- Hacer partícipe al interesado en los procesos de selección de personal y analizar el perfil del solicitante con el objetivo de seleccionar un candidato para el puesto vacante del responsable.
(por el consentimiento del interesado, 6.1.a GDPR)
En el formulario Canal ético o de denuncias
- Gestionar adecuadamente el canal ético, tramitando las correspondientes irregularidades notificadas a través del mismo, y decidiendo sobre la procedencia de iniciar una investigación, al objeto de detectar posibles delitos y prevenir la imposición de cualquier tipo de responsabilidad, así como para evitar cualquier tipo de conducta contraria a la normativa interna o externa de la entidad.
(para el cumplimiento de una obligación legal, 6.1.c GDPR)
Sistema Lean Tarraco
La presente Política de Privacidad también resulta aplicable al tratamiento de datos personales realizado mediante el Sistema Lean Tarraco, utilizado para la gestión y seguimiento de procesos internos relacionados con actividades de construcción.
El Sistema Lean Tarraco está compuesto por una aplicación móvil y una plataforma web asociada.
Nombre de la aplicación: Sistema Lean Tarraco
Identificador de aplicación: lc.tarraco
Desarrollador indicado en Google Play: DroidCode
La plataforma web asociada al sistema utiliza el dominio lean.tarracoec.com.
El Sistema Lean Tarraco está destinado a usuarios autorizados de TARRACO EMPRESA CONSTRUCTORA, S.L., así como a usuarios pertenecientes a empresas proveedoras o colaboradoras que hayan sido autorizados para utilizar el sistema.
¿Qué datos tratamos mediante el Sistema Lean Tarraco?
En función de las funcionalidades utilizadas, pueden tratarse:
Datos de registro y usuario:
- Nombre y apellidos.
- Correo electrónico corporativo.
- NIF de la empresa.
- Empresa a la que pertenece el usuario.
- Otros datos básicos necesarios para la gestión de la cuenta.
- Perfil, rol y permisos de acceso.
Datos relacionados con la actividad profesional:
- Información relativa a obras y proyectos.
- Formularios y listas de comprobación (checklists).
- Revisiones y controles.
- Incidencias y observaciones.
- Información relacionada con empresas proveedoras o colaboradoras.
- Otra información introducida por los usuarios en los formularios correspondientes.
Fotografías e imágenes:
El Sistema Lean Tarraco permite incorporar fotografías cuando sean necesarias para documentar formularios, checklists, revisiones, controles o incidencias.
Las fotografías pueden obtenerse mediante la cámara del dispositivo o mediante el selector de imágenes del propio dispositivo.
La selección de imágenes se realiza expresamente por el usuario para incorporarlas al correspondiente proceso o formulario.
Datos de actividad y trazabilidad:
El sistema puede registrar información relacionada con la utilización de los formularios y checklists, incluyendo el usuario que accede o abre un formulario y la fecha y hora de dicha actuación.
Esta información permite mantener la trazabilidad de las actuaciones realizadas dentro del sistema.
¿Para qué tratamos estos datos?
Los datos tratados mediante el Sistema Lean Tarraco se utilizan para:
- Gestionar el registro y acceso de usuarios.
- Gestionar y validar las solicitudes de alta.
- Identificar al usuario y la empresa a la que pertenece.
- Gestionar perfiles, roles y permisos.
- Permitir el acceso a la aplicación móvil y plataforma web.
- Gestionar formularios y listas de comprobación.
- Registrar revisiones, controles e incidencias.
- Incorporar fotografías como documentación de los controles realizados.
- Mantener la trazabilidad de las actuaciones realizadas.
- Garantizar la seguridad y correcto funcionamiento del sistema.
- Detectar y solucionar posibles errores técnicos.
Registro y validación de usuarios
El acceso al Sistema Lean Tarraco requiere el registro y validación previa del usuario.
El alta de usuarios puede ser realizada por un administrador del sistema o por un usuario perteneciente a una empresa proveedora o colaboradora.
Cuando la solicitud de alta sea realizada por un usuario o una empresa proveedora o colaboradora, esta podrá quedar pendiente de validación hasta que sea revisada y autorizada por un administrador autorizado de TARRACO EMPRESA CONSTRUCTORA, S.L.
Los datos facilitados durante este proceso se utilizan para gestionar la solicitud de alta, identificar al usuario y a su empresa, establecer los permisos correspondientes y gestionar el acceso al sistema.
TARRACO EMPRESA CONSTRUCTORA, S.L. podrá aceptar, rechazar, suspender o revocar el acceso cuando resulte necesario para garantizar la seguridad y el correcto funcionamiento del sistema.
Almacenamiento de la información
La información gestionada mediante el Sistema Lean Tarraco se almacena en infraestructura informática propia de TARRACO EMPRESA CONSTRUCTORA, S.L.
La aplicación móvil y la plataforma web utilizan sistemas propios de comunicación y gestión de datos para prestar las funcionalidades del servicio.
Las fotografías, formularios, checklists, revisiones y demás información generada mediante el sistema se almacenan en los sistemas destinados a la gestión del servicio.
El acceso a la información está restringido a usuarios y administradores autorizados de acuerdo con sus correspondientes permisos.
¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?
Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y, cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
En el caso de los datos tratados mediante el Sistema Lean Tarraco, los datos de usuarios, formularios, revisiones, fotografías y registros de actividad podrán conservarse durante el tiempo necesario para la gestión de los correspondientes procesos empresariales y para mantener la trazabilidad de las actuaciones realizadas, así como durante los plazos legalmente exigibles cuando corresponda.
¿A quién facilitamos tus datos personales?
No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados con comunicaciones, con los cuales el RESPONSABLE tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.
En relación con el Sistema Lean Tarraco, la información se gestiona mediante la infraestructura informática propia destinada a la prestación del servicio.
No se venden los datos personales de los usuarios a terceros ni se utilizan para fines publicitarios ajenos a las finalidades descritas en esta política.
¿Cuáles son tus derechos?
Los derechos que asisten al USUARIO son:
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
- Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.
- Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (AEPD) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos
TARRACO EMPRESA CONSTRUCTORA, S.L.
C. Amposta, 14-18 – 08174 SANT CUGAT DEL VALLÈS (Barcelona)
E-mail: administracion@tarracoec.com
2.CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO
Los USUARIOS, mediante la marcación de las casillas correspondientes y la entrada de datos en los campos marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto o presentados en formularios de descarga, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca que sus datos son necesarios para atender su petición por parte del prestador, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes.
El USUARIO garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.
El RESPONSABLE informa de que todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al USUARIO. En caso de que no se faciliten todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.
En el caso del Sistema Lean Tarraco, los datos solicitados durante el proceso de registro o utilización de las funcionalidades serán los necesarios para gestionar el acceso, identificar al usuario y permitir la prestación de los servicios correspondientes. El USUARIO garantiza igualmente que los datos facilitados son veraces y se compromete a comunicar cualquier modificación de los mismos.
3.MEDIDAS DE SEGURIDAD
Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas RGPD y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del RGPD, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el RGPD y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los USUARIOS y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.
En el caso del Sistema Lean Tarraco, el acceso a la información está restringido a usuarios y administradores autorizados de acuerdo con sus correspondientes perfiles y permisos.
Para más información sobre las garantías de privacidad, puedes dirigirte al RESPONSABLE a través de:
TARRACO EMPRESA CONSTRUCTORA, S.L.
C. Amposta, 14-18 – 08174 SANT CUGAT DEL VALLÈS (Barcelona)
E-mail: administracion@tarracoec.com